Copiator inchiriat sau cumparat: ce e mai avantajos in Bucuresti (P)

Orice firma are nevoie de un copiator sau un multifunctional pentru documentele de zi cu zi, iar prima intrebare e aproape mereu aceeasi: il cumperi sau il inchiriezi? Pentru multe firme din Bucuresti, raspunsul inclina spre inchiriere atunci cand intra in discutie partea fiscala. Chiria lunara pentru un astfel de echipament este, in general, o cheltuiala de exploatare deductibila in perioada in care este facturata, spre deosebire de achizitie, care se inregistreaza ca imobilizare si se recupereaza prin amortizare pe mai multi ani. Pentru o firma cu volum mare de documente, diferenta nu e doar contabila: se vede direct in cash-flow si in efortul administrativ.

Capex sau opex: de ce conteaza cum iti dotezi biroul

Cand cumperi un copiator sau o imprimanta, echipamentul devine un activ in bilantul firmei. Costul nu trece pe cheltuieli dintr-o data, ci se amortizeaza pe durata de viata stabilita, iar capitalul ramane blocat in acel echipament. Inchirierea functioneaza diferit: platesti un cost lunar previzibil, pe care il tratezi ca pe orice alta cheltuiala curenta de exploatare. Pentru bugetul firmei, asta inseamna predictibilitate si capital liber pentru activitatea de baza.

Avantajul fiscal al inchirierii

Pe partea fiscala, inchirierea aduce cateva avantaje concrete. Chiria este deductibila in perioada in care este facturata, fara sa astepti ani de amortizare. TVA-ul se deduce lunar, pe fiecare factura, nu o singura data la achizitie. Iar pentru ca nu imobilizezi capital intr-un echipament, ramai cu lichiditate pentru cheltuielile care chiar misca afacerea.

Tratamentul fiscal exact depinde insa de regimul fiscal al firmei si de modul de inregistrare in contabilitate, asa ca cel mai bine este sa confirmi situatia concreta cu contabilul tau inainte de a decide. Rolul furnizorului este sa iti puna la dispozitie echipamentul si serviciul; partea de optimizare fiscala ramane in mana specialistului care iti tine evidenta contabila.

Dincolo de fiscal: ce mai castiga firma

Avantajul nu se opreste la deductibilitate. Un abonament de inchiriere include service-ul, consumabilele si mentenanta, asa ca biroul nu mai pierde timp cu comandat toner sau cu identificat pe cineva care sa repare echipamentul. La Copier Service, interventia la o defectiune se face in 2-8 ore pentru clientii cu contract de inchiriere. In plus, daca firma creste sau volumul de printuri se schimba, echipamentul poate fi adaptat fara o noua investitie.

Pentru cine e potrivit

Modelul de inchiriere se potriveste mai ales firmelor cu volum mare si constant de documente. In Bucuresti, asta inseamna in primul rand cabinete de contabilitate, birouri juridice si departamente administrative, unde un multifunctional A3 lucreaza zilnic la capacitate. Daca esti o astfel de firma, poti vedea conditiile pentru inchiriere imprimante in Bucuresti si poti alege un echipament dimensionat pe volumul tau real. Pentru firmele de contabilitate, care proceseaza lunar mii de pagini, exista si o varianta de inchiriere copiator pentru firme de contabilitate, gandita pentru fluxul specific de documente.

De ce Copier Service

Copier Service activeaza de 15 ani pe piata de echipamente de birou si are in prezent peste 380 de clienti la nivel national si peste 650 de echipamente in regim de inchiriere. Este partener autorizat Konica Minolta, iar service-ul este asigurat de Copier Service sau prin reteaua nationala de parteneri Konica Minolta, cu interventie in 2-8 ore pentru clientii cu contract. Practic, primesti echipamentul, consumabilele si suportul tehnic intr-un singur cost lunar, fara surprize.

Intrebari frecvente

Este deductibila inchirierea unui copiator pentru firma?

In general, chiria pentru echipamentul inchiriat este o cheltuiala de exploatare deductibila in perioada in care este facturata, iar TVA-ul se deduce lunar. Tratamentul exact depinde de regimul firmei, asa ca verifica situatia cu contabilul.

Inchiriere sau achizitie pentru o firma mica?

Pentru o firma mica, inchirierea evita o investitie initiala mare si include service-ul si consumabilele, ceea ce face costul lunar previzibil. Achizitia poate avea sens doar daca volumul este foarte mic si constant.

Ce include un abonament de inchiriere?

Echipamentul, mentenanta, consumabilele si interventia la defectiuni, totul intr-un cost lunar. La Copier Service, interventia se face in 2-8 ore pentru clientii cu contract.