Într-o lume în care tehnologia se schimbă rapid, companiile se confruntă cu provocarea de a se adapta la noile cerințe ale pieței și de a-și optimiza costurile. Una dintre soluțiile care le oferă flexibilitate și eficiență este leasingul operațional, adică închirierea de bunuri și servicii pe o perioadă determinată, cu posibilitatea de prelungire sau de cumpărare la finalul contractului.
Leasingul operațional este o alternativă la achiziționarea de bunuri și servicii, care implică un grad mare de investiție inițială, depreciere și risc. Prin leasing, companiile pot beneficia de bunuri și servicii de ultimă generație, fără a se îngreuna cu datorii și fără a-și afecta lichiditatea. De asemenea, pot externaliza întreținerea și administrarea acestora, reducând astfel costurile operaționale și birocrația.
Ce pot închiria companiile prin leasing operațional?
Există o gamă largă de bunuri și servicii care pot fi închiriate prin leasing operațional, în funcție de nevoile și specificul fiecărei companii. Iată câteva exemple:
Vehicule și flote auto
Companiile care au nevoie de vehicule pentru transport, distribuție, logistică sau reprezentare pot opta pentru leasingul operațional auto, care le permite să închirieze mașini noi sau second-hand, cu dotări și echipamente personalizate, pe o perioadă de 12-60 de luni. Astfel, pot evita costurile mari de achiziție, înmatriculare, asigurare, impozitare, revizii și reparații, care sunt preluate de firma de leasing. De asemenea, pot beneficia de servicii suplimentare, cum ar fi asistență rutieră, înlocuirea vehiculului în caz de avarie sau accident, monitorizare GPS, management de flotă etc. La finalul contractului, companiile pot prelungi leasingul, cumpăra vehiculul la un preț avantajos sau îl pot înlocui cu unul nou .
Echipamente IT, servere și software specializat
Companiile care activează în domenii care necesită echipamente IT performante, servere sigure și software specializat pot recurge la leasingul operațional IT, care le oferă acces la tehnologii de ultimă oră, fără a se împovăra cu costurile de achiziție, instalare, actualizare, mentenanță și securitate. Prin leasing, companiile pot închiria echipamente IT, cum ar fi laptopuri, desktopuri, tablete, scanere, routere, camere video, proiectoare etc., pe o perioadă de 12-48 de luni, cu opțiunea de a le schimba sau de a le cumpăra la finalul contractului. De asemenea, pot închiria servere dedicate sau virtuale, cu spațiu de stocare, memorie, procesor și bandă de internet adaptate nevoilor lor. În plus, pot închiria software specializat, cum ar fi programe de contabilitate, gestiune, design, editare, programare etc., cu licențe și actualizări incluse. Toate aceste servicii sunt asigurate de firma de leasing, care se ocupă și de instalare, configurare, monitorizare, backup, recuperare de date, suport tehnic etc .
Smartphone-uri
Companiile care au angajați care folosesc smartphone-uri pentru comunicare, organizare, acces la informații sau alte activități profesionale pot alege leasingul operațional de smartphone-uri, care le permite să închirieze telefoane mobile noi sau recondiționate, cu specificații și funcționalități variate, pe o perioadă de 12-36 de luni. Astfel, pot evita costurile ridicate de achiziție, înlocuire, reparare și asigurare a smartphone-urilor, care sunt suportate de firma de leasing. De asemenea, pot beneficia de servicii suplimentare, cum ar fi protecție de ecran, husă, cablu, încărcător, căști, card de memorie, aplicații preinstalate, asistență tehnică, înlocuirea smartphone-ului în caz de defect sau furt etc. La finalul contractului, companiile pot prelungi leasingul, cumpăra smartphone-ul la un preț redus sau îl pot schimba cu unul nou .
Imprimante și copiatoare
Companiile care au nevoie de imprimante și copiatoare pentru a produce documente, rapoarte, prezentări, facturi, oferte etc. pot opta pentru leasingul operațional de imprimante și copiatoare, care le permite să închirieze echipamente de tipărire și copiere de diferite mărimi, modele și capacități, pe o perioadă de 12-60 de luni. Astfel, pot economisi costurile de achiziție, instalare, întreținere, reparație și consumabile (toner, hârtie, cartușe etc.), care sunt asigurate de firma de leasing. De asemenea, pot beneficia de servicii suplimentare, cum ar fi monitorizare online, asistență tehnică, garanție, upgrade, înlocuire etc. Și nu în ultimul rând, închirierea de imprimante și copiatoare degrevează personalul companiei de monitorizarea echipamentelor și aprovizionarea cu consumabile și piese de schimb. La finalul contractului, firmele pot prelungi leasingul, cumpăra echipamentul la un preț convenabil sau îl pot înlocui cu unul nou .
Care sunt avantajele leasingului operațional pentru companii?
Leasingul operațional prezintă o serie de avantaje pentru companiile care vor să își eficientizeze activitatea și să își reducă cheltuielile. Iată câteva dintre ele:
Flexibilitate: Companiile pot alege bunurile și serviciile care se potrivesc cel mai bine nevoilor și obiectivelor lor, fără a fi limitate de buget sau de disponibilitatea pe piață. De asemenea, pot modifica sau rezilia contractul de leasing în funcție de evoluția situației lor financiare sau operaționale.
Economie: Companiile pot economisi resurse financiare, care pot fi folosite pentru alte investiții sau pentru dezvoltarea afacerii. De asemenea, pot economisi resurse umane și materiale, care pot fi alocate altor activități mai importante sau profitabile.
Modernizare: Companiile pot beneficia de bunuri și servicii de ultimă generație, care le asigură un avantaj competitiv pe piață și o mai bună satisfacție a clienților. De asemenea, pot actualiza sau înlocui bunurile și serviciile închiriate, fără a pierde valoare sau a genera deșeuri.
Siguranță: Companiile pot reduce riscurile asociate cu proprietatea, cum ar fi deteriorarea, furtul, pierderea, deprecierea sau învechirea bunurilor și serviciilor. De asemenea, pot transfera responsabilitatea legală și fiscală asupra bunurilor și serviciilor închiriate către firma de leasing, care se ocupă de toate aspectele legate de asigurare, garanție, autorizație, certificare etc.
Simplificare: Companiile pot simplifica procesul de achiziție și administrare a bunurilor și serviciilor închiriate, evitând astfel birocrația, timpul și efortul implicate. De asemenea, pot plăti o rată lunară fixă, care include toate costurile și serviciile asociate, fără a se confrunta cu fluctuații sau surprize.
Cum se alege firma de leasing operațional potrivită?
Pentru a beneficia de toate avantajele leasingului operațional, companiile trebuie să aleagă cu atenție firma de leasing cu care vor colabora. Iată câteva criterii de selecție:
Experiență: Firma de leasing trebuie să aibă o experiență solidă și recunoscută în domeniul leasingului operațional, să cunoască bine piața și să ofere soluții adaptate fiecărui client.
Reputație: Firma de leasing trebuie să aibă o reputație bună și să fie recomandată de alți clienți mulțumiți, să respecte termenii și condițiile contractuale, să ofere garanții și asigurări, să fie transparentă și corectă.
Portofoliu: Firma de la care închiriați trebuie să aibă un portofoliu variat și actualizat de bunuri și servicii disponibile pentru închiriere, să ofere opțiuni de personalizare și upgrade, să aibă parteneriate cu furnizori de calitate și de încredere.
Servicii: Trebuie să ofere servicii complete și integrate, care să acopere toate nevoile și cerințele clienților, de la consultanță, negociere, livrare, instalare, configurare, monitorizare, întreținere, asistență, până la prelungire, cumpărare sau înlocuire.
Preț: Compania de leasing trebuie să ofere un preț competitiv și avantajos pentru clienți, care să reflecte valoarea și calitatea bunurilor și serviciilor închiriate, să includă toate costurile și serviciile asociate, să nu aibă taxe ascunse sau suplimentare.
Concluzie
Leasingul operațional este o soluție inteligentă și convenabilă pentru companiile care vor să își îmbunătățească performanța și să își reducă costurile, fără a renunța la calitate și modernitate. Prin leasing, companiile pot închiria bunuri și servicii de ultimă generație, fără a se îndatora sau a se împovăra cu proprietatea, responsabilitatea și riscurile acestora. De asemenea, pot beneficia de servicii profesionale și personalizate, care le asigură siguranță, confort și satisfacție. Pentru a alege firma de leasing operațional potrivită, companiile trebuie să țină cont de experiență, reputație, portofoliu, servicii și preț.