Cazierul judiciar al firmei e unul dintre documentele cerute des și pregătite târziu. Îl cere autoritatea contractantă la o licitație, banca la un credit sau o instituție la o autorizare, iar termenul e de obicei scurt. Mai jos găsești, pe scurt, ce este certificatul, unde se obține, ce acte îți trebuie și cum îl folosești la achizițiile publice.

Cazierul judiciar al firmei: când îți trebuie, ce acte ceri și cum îl obții fără drum la ghișeu

Cazierul judiciar al firmei e unul dintre documentele cerute des și pregătite târziu. Îl cere autoritatea contractantă la o licitație, banca la un credit sau o instituție la o autorizare, iar termenul e de obicei scurt. Mai jos găsești, pe scurt, ce este certificatul, unde se obține, ce acte îți trebuie și cum îl folosești la achizițiile publice.

Ce este certificatul de cazier judiciar al persoanei juridice

Este documentul eliberat de Poliția Română care arată dacă firma (persoana juridică) are sau nu înscrieri în cazierul judiciar. Se cere separat de cazierul administratorului: cazierul firmei privește societatea, iar cel al administratorului privește persoana fizică. La unele proceduri ți se cer amândouă.

PFA-urile și întreprinderile individuale sau familiale nu au personalitate juridică, așa că nu primesc cazier de persoană juridică. Pentru ele se cere cazierul judiciar al titularului.

Când îți trebuie

• La licitații și achiziții publice, ca document justificativ după DUAE.
• La autorizări și avize, când instituția verifică dacă firma are fapte penale înscrise.
• În relația cu banca sau cu partenerii, la credite, finanțări sau contracte mari.
• La finanțări nerambursabile, când ghidul solicitantului îl trece printre documente.

Certificatul e valabil 6 luni de la eliberare. Instituția care îl cere poate stabili o vechime mai mică, așa că verifică întâi ce cere documentația.

Varianta gratuită: la ghișeul poliției

Certificatul se eliberează gratuit, la orice unitate de poliție cu ghișeu de cazier judiciar. Dosarul conține:

1. Cererea-tip, adică Anexa nr. 35 la HG nr. 345/2010, completată cu majuscule: datele firmei, sediul, reprezentantul, CNP-ul și motivul pentru care ceri certificatul.
2. Dovada calității de reprezentant, de regulă certificatul constatator în forma detaliată, în original.
3. Actul de identitate al celui care depune, în original.
4. Împuternicirea (Anexa nr. 38), dacă nu merge reprezentantul legal. Se înregistrează la firmă și se depune în original.

De regulă, certificatul se eliberează pe loc sau în cel mult 3 zile lucrătoare. Practic, înseamnă un drum la ghișeu în program, coadă și, uneori, încă un drum ca să ridici certificatul pe hârtie.

Multe întârzieri vin din greșeli mici: motivul lăsat necompletat, CUI-ul sau numărul de registru greșit, împuternicirea neînregistrată la firmă ori adusă în copie.

La licitații: de regulă, nu e nevoie de originalul pe hârtie

La achizițiile publice, firma completează întâi DUAE și declară că nu se află într-o situație de excludere. Certificatul de cazier se prezintă, de obicei, mai târziu, când îl cere autoritatea contractantă.

De regulă, încarci în SEAP/SICAP varianta scanată, semnată cu semnătura electronică calificată a reprezentantului firmei. Un document încărcat așa contează ca original (HG nr. 395/2016, art. 123). Autoritatea contractantă poate cere totuși originalul pe hârtie, fie prin documentația de atribuire, fie în timpul evaluării (art. 123 alin. (4)). Verifică documentația pentru două lucruri:

• dacă ți se cere și cazierul administratorului;
• cât de recent trebuie să fie certificatul.

Varianta fără drumuri: prin avocat, online

Dacă nu ai timp de ghișeu sau ești în altă localitate decât sediul, cazierul se poate obține și prin reprezentant. Pe cazierjudiciarfirma.ro, un serviciu privat de asistență, pașii sunt aceștia:

• completezi un formular scurt pe site și îl semnezi direct pe ecran;
• trimiți o poză cu buletinul administratorului (certificatul CUI e opțional, iar actele le poți trimite și după);
• avocatul partener pregătește cererea și împuternicirea, depune dosarul și ridică certificatul emis de Poliție;
• primești cazierul judiciar pentru persoane juridice scanat pe email, într-un termen estimat de 24–48 de ore lucrătoare de la primirea actelor complete; îl semnezi electronic și îl încarci în SEAP.

Originalul pe hârtie îl primești prin curier, dacă îl ceri; livrarea se plătește la curier. Prețul serviciului e fix, de 249 de lei, afișat înainte de plată, iar factura se poate emite pe firmă. Cazierul administratorului se adaugă la aceeași comandă, cu 99 de lei în plus. Tariful acoperă asistența și reprezentarea, nu documentul: certificatul în sine e gratuit și îl emit exclusiv autoritățile.

Pe scurt

• Cazierul firmei se cere separat de cel al administratorului și e valabil 6 luni.
• Gratuit îl obții la ghișeul poliției, cu cererea Anexa 35, certificatul constatator, actul de identitate și, la nevoie, împuternicirea Anexa 38.
• La licitații încarci, de regulă, varianta scanată, semnată electronic. Originalul îl trimiți doar dacă autoritatea contractantă îl cere.
• Dacă nu vrei să mergi la ghișeu, îl poți obține online, prin avocat partener, într-un termen estimat de 24–48 de ore lucrătoare de la primirea actelor complete.